Existen muchas razones para solicitar el certificado de antecedentes penales en España. Gracias a este documento, muchas organizaciones, como por ejemplo, las del ámbito laboral, pueden comprobar que tu historial como ciudadano esté libre de delitos. Estos datos son almacenados en un registro y toda persona, al cumplir la mayoría de edad, tiene la oportunidad de solicitarlos.
Las empresas que tienen contacto con menores de edad, así como aquellas dedicadas a la seguridad privada, colocan como requisito indispensable para futuros trabajadores mostrar un certificado de antecedentes penales. En realidad, son pocos los trabajos que exigen este documento, puesto que se trata de una información que es sumamente confidencial o, dicho de otro modo, de carácter personal.
Definición de certificado de antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales se trata de un documento gubernamental propio del Ministerio de Justicia. A través de este documento se confirma si el interesado ha sido o no condenado por algún delito cometido en el pasado.
Los antecedentes penales cuando aparecen en el certificado pueden informar cuando una persona ha sido privada de su libertad. Del mismo modo, puede mostrar si la condena ha sido cumplida como se indica por el juez.
¿Cuándo es indispensable solicitar el certificado de antecedentes penales?
Una de las razones más cotidianas para solicitar el certificado de antecedentes penales, sin duda alguna, se debe a un requisito que las entidades de crédito exigen para otorgar préstamos a las personas. Este documento hace referencia a la reputación de una persona. Por ende, si la reputación está manchada, es muy poco probable que se pueda obtener un crédito.
Ahora bien, dentro de los parámetros laborales, la exigencia del certificado de antecedentes penales es un tema complejo. Es importante conocer con precisión qué dice la ley sobre esto porque no todos los trabajos tienen el derecho a exigirlos como requisito para nuevas contrataciones.
La ley establece, como ya hemos dicho, que se trata de un documento de carácter privado, sumamente confidencial. Las empresas pueden pedir el certificado de antecedentes penales cuando esto esté estipulado por alguna norma europea o también una ley nacional. Lo más importante es que el trabajador no pierda su intimidad y que la solicitud de dichos datos no tenga objetivos de discriminación sobre los empleados.
¿Son necesarios los antecedentes penales en los procesos de selección de personal?
Cuando se trata de un proceso de selección es importante tener claro que no es necesario poseer el certificado de antecedentes penales. Algunos casos que ya mencionaremos más adelantes son las únicas excepciones donde las empresas pueden exigirlo. Para evitar todo esto existe una entidad llamada Agencia Española de Protección de Datos, quienes velan por la privacidad de los datos públicos, especialmente de los trabajadores.
Antecedentes penales para trabajos de seguridad privada
Quien desee pertenecer a alguna empresa de seguridad privada debe tener el certificado que asegura su condición de ciudadano libre de delitos. Esto está estipulado bajo la siguiente justificación. Los empleados de seguridad muchas veces son portadores de armas de fuego y puede generar desconfianza para las compañías confiar la vigilancia a una persona con antecedentes marcados por la delincuencia.
Esta medida de precaución es necesaria porque una persona puede no estar apta para asumir un puesto de tal magnitud. Por ejemplo, alguien que aspire a ser policía, pero ya tenga un historial manchado, tendrá unas escasas posibilidades de conseguir el trabajo que desea.
Antecedentes penales para empleos con menores de edad
Existen muchos trabajos que tienen un vínculo con menores de edad, es decir, suponen un cuidado a niños o adolescentes. No cualquiera, por muy profesional que sea, puede estar apto mentalmente para relacionarse con estas personas indefensas. Para evitar, por ejemplo, los delitos sexuales, se ha procurado que los trabajadores demuestren estar libres de delitos relacionados con abusos a menores.
¿Qué puestos laborales están incluidos en este grupo? Entrenadores de categorías deportivas infantiles, monitores de campamentos, profesores escolares, incluso algunos trabajadores de la ONG. Los sacerdotes cuando entran dentro del ámbito laboral y están en contacto con los niños también deben solicitar su certificado de antecedentes penales.
Antecedentes penales para empleos en seguridad de aeropuertos
Otro de los ámbitos donde se hace necesario estar libre de cualquier delito y, además, comprobarlo con el certificado que emite el Ministerio de Justicia, es el del sector de seguridad de aeropuertos. Se estipula que un único delito, como por ejemplo, por tráfico de influencias, es una razón suficiente para excluir a una persona de un puesto de trabajo.
Características de los antecedentes penales
Tal y como ocurre con algunos otros documentos, los antecedentes penales también tienen una duración establecida por la ley. Es decir, existen antecedentes que se borran mucho más rápido comparados con otros.
Esta es una gran ventaja porque una vez cancelado el delito este no aparecerá en el certificado solicitado. Dependiendo de la gravedad del crimen, así como de la condena puesta por el juez, la cancelación será más o menos rápida. El artículo 136 del código penal es quien establece los plazos para las cancelaciones. Evidentemente, es importante no volver a delinquir durante todo este plazo.
¿Cuáles son los plazos estipulados por el artículo 136 del código penal?
Según el artículo 136 del código penal los plazos más cortos para que los antecedentes se eliminen por completo son aquellas penas leves. En estos casos, el tiempo transcurrido es de seis meses. Luego encontramos las condenas por delitos imprudentes que tienen un plazo de dos años (siempre y cuando la condena no sea mayor a seis meses).
Ahora bien, los casos más lentos son para aquellas penas cercanas a los tres años. En el caso de ser superior el periodo de tiempo será de cinco años. Si la condena es menor a tres años entonces los antecedentes se borrarán en tres años. Por último, las penas consideradas graves tienen un tiempo estipulado de diez años para su cancelación.
Aspectos importantes de la solicitud de antecedentes penales
Es importante saber que, al momento de realizar la solicitud, el certificado queda emitido. Son pocos los casos donde esto no ocurre correctamente, pero es posible encontrar claridad en las aclaraciones de la entidad emisora.
El Ministerio de Justicia indica que puedes utilizar como herramienta de justificación de la solicitud un documento donde aparecen los comprobantes de pago, es decir, donde se ve claramente todo el registro. Este archivo debe estar firmado electrónicamente por el Ministerio de Justicia.
Generalmente, el certificado no tarda más de 24 horas (luego de la solicitud) en aparecer como disponible. En algunos casos excepcionales puede demorar un tiempo no superior a los tres días. Sin embargo, Administración tiene un plazo de diez días para expedir el documento desde el momento de la solicitud. Existe una opción que permite colocar una dirección de correo electrónico para recibir una alerta en el momento que el certificado aparezca como disponible.
Diferentes formas para solicitar el certificado de antecedentes penales
La flexibilidad para realizar el trámite, sin duda alguna, es bastante amplia. Son tres métodos o alternativas que las personas pueden usar para llevar a cabo la solicitud. Es posible hacerlo de manera presencial dirigiéndonos a las oficinas estipuladas o también a través de internet sin la necesidad de salir de casa. La última opción es a través del código postal.
Realizar la solicitud de forma presencial
Esta es la alternativa más recomendable para aquellos arraigados a los métodos tradicionales. Es importante llevar el documento impreso oficial, así como tener la suma de 3,78 euros para poder emitir el certificado. También es importante llevar el DNI impreso.
Realizar la solicitud vía internet
Es posible realizar la solicitud desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia. Para ello únicamente debes ingresar al siguiente enlace https://sede.mjusticia.gob.es/es/tramites/certificado-antecedentes. Antes de ingresar debes asegurarte de poseer certificado digital, DNI electrónico o también clave acceso.
A diferencia de la forma presencial, en esta modalidad debes realizar un pago en la pasarela de pagos de la Agencia Tributaria. Lo bueno es que para descargar el certificado no debes esperar tanto tiempo.
Realizar la solicitud por medio del correo postal
La última alternativa para realizar la solicitud del certificado de antecedentes penales es vía correo postal. La única incomodidad de este proceso es el hecho de tener que incluir algunas fotocopias de los documentos solicitados, así como un comprobante de pago de las tasas estipuladas por el Ministerio de Justicia.
¿Puede cualquier persona solicitar el certificado de antecedentes penales?
Sí. Todos los ciudadanos, siempre y cuando sean mayores de edad, pueden acceder a este documento gubernamental. De hecho, no solo los españoles, también todos los ciudadanos miembros de la Unión Europea tienen acceso a estos datos. En el caso de estos últimos la información será solicitada a la autoridad central de su país de origen y esta podrá ser colocada a su certificado de antecedentes penales.
¿Se puede verificar el certificado?
Esto es posible hacerlo para comprobar la validez del certificado electrónico y lo único necesario hacer dicho trámite es tener a mano el código de seguridad (CSV) encontrado dentro del documento.